HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben konzentrieren sich auf drei Kernbereiche. Die Gewichtung spiegelt die aktuellen Prioritäten wider – mit viel Raum für Prozessoptimierung:

Lohn & Gehaltsabrechnung (ca. 40%):

• Vorbereitung & Pflege: Du bereitest alle Lohndaten für die externe Lohnbuchhaltung vor (Stammdaten, Gehaltsbestandteile, variable Vergütung).
• Kontrolle & Meldewesen: Erfassung von Abwesenheiten, Überstunden und Zulagen; Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzämtern.
• Digitalisierung & Struktur: Du unterstützt uns aktiv dabei, die Schnittstellen (z.B. DATEV / HR Works) zu optimieren und die Personalakten vollständig zu digitalisieren. Transparenz ist hier dein Leitmotiv.

Administrative Karrierebegleitung (ca. 30%):

• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Rechtssicherheit: Verfassen gesetzlicher Dokumente (Probezeit, Kündigungen) und Sicherstellung der Anwendung von Arbeitsrecht und Betriebsvereinbarungen.
• Daten-Governance: Du pflegst unsere HR-Tools so akribisch, dass sie jederzeit eine verlässliche Entscheidungsgrundlage bieten.

Abwesenheits- & Benefits-Management (ca. 30%):

• Verwaltung: Management von Urlaub, Krankheit und Mutterschutz.
• Weiterentwicklung: Analyse und Pflege unseres Benefits-Pakets sowie Umsetzung neuer gesetzlicher Bestimmungen.
• Reporting: Analyse von Kennzahlen (Fehlzeiten, Fluktuation) als strategische Basis für den GBL Mensch & Kultur.

Wir suchen Verlässlichkeit und Praxiserfahrung – eine solide Basis ist uns wichtig:

Deine Basis (Anforderungen):

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalfachkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse: Fundiertes Wissen im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit moderner HR-Software (ideal: HR-Works) ist ein großes Plus.
• Sprachen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

Dein Mindset (Wichtige Soft Skills):

• Vertrauensanker: Diskretion ist für dich selbstverständlich, Empathie dein Standard im Umgang mit Kollegen.
• Optimierungsgeist: Du liebst Ordnung, aber du hinterfragst ineffiziente Abläufe und suchst proaktiv nach schlanken, digitalen Lösungen.
• Wissens-Teiler: Du dokumentierst deine Arbeit so, dass das Team jederzeit handlungsfähig bleibt.
• Eigenverantwortung: Du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst an.